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網上招投標項目投標人注意事項

發布日期:2016-02-22 09:17:49

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1、投標人須辦理CA證書,辦理方式詳見“中煤招標網”【投標指南】中的【數字證書辦理指南】。

2、由于CA數字證書辦理需要經過上海數字證書辦理中心進行審核、快遞CA數字證書到辦理CA數字證書的投標公司等過程,所以需要投標人提前辦理,不要影響網上開評標。

3、投標人收到CA數字證書之后,請核對CA數字證書里的內容是否與公司信息一致,并測試加密、解密是否可以操作。以防CA數字證書制作過程出現問題,出現問題后及時聯系上海數字證書辦理中心,并且還會重復第二項的工作,所以投標人一定要留出充足的時間。

4、投標人收到CA數字證書之后,需要登錄賬號之后,在左側快捷菜單【綁定CA證書】當中,對自己的賬號進行綁定。綁定之后,投標人才可以使用投標文件客戶端的加密功能、上傳投標文件以及在開標大廳進行操作。

5、投標人在交完標書費之后,下載的招標文件格式應該為EBID的格式,這個請投標人注意,如果不是該格式的話,請及時聯系項目負責人。

6、為了更好地編輯投標文件,建議投標人使用Office2010。如果使用Office2007,需要登陸系統在“常用文件”中下載Office2007官方PDF插件。其它Office版本及WPS均不支持,請勿使用。

7、投標人在等待CA數字證書的時候,可以提前下載好投標人客戶端,在客戶端當中制作投標文件;等到CA數字證書收到之后再做最終的加密生成操作即可。

8、投標文件分為三部分:商務文件、技術文件、價格文件。投標文件制作過程中,可以使用“變量導入”功能自動帶入部分內容,減輕一些工作量。制作投標文件的過程中,如果對招標文件有什么疑問或者覺得格式有什么問題的話,請及時聯系項目負責人。

9、投標人制作好投標文件之后,可以點擊“生成投標文件”及“加密”按鈕生成最終的加密投標文件。請注意生成之后的投標文件格式為ETND,這個也是投標人在系統中進行遞交時候的文件格式。投標文件生成后,務必使用投標文件客戶端生成密碼信封及測試解密。

10、投標人制作好投標文件之后,可以提前登陸系統進入項目測試遞交投標文件操作;如果遞交的投標文件需要修改,也可以撤銷再次編輯。但由于上傳需要花費一定的時間,別等到快要開標再去上傳,以免功虧一簣。

11、在投標截止時間到時,投標人仍然未遞交投標文件或者沒有辦理好CA,產生的后果由投標人自行承擔。

12、開標前,請投標人提前做好準備:登陸自己的賬號,綁定CA數字證書,進入投標大廳等待開標,并保持手機暢通。

13、在“中煤招標網”(//www.gkfxfd.com.cn)網上開標大廳公開開標。屆時投標人應該派投標人代表出席開標會議。屆時投標人應在線參與開標會議,在開標大廳一共需要投標人做四步操作:簽到,解密,確認和簽名。在大廳的右側有相應的箭頭提示,如點擊簽到,會提示輸入CA數字證書密碼,這時需等待其他投標人簽到,等待項目經理進行開標操作。解密、確認及簽名也都是相同的操作。因投標人原因導致開標解密失敗的,產生的后果由投標人自行承擔。

14、如果在招標公告當中有要求帶紙質投標文件到現場的話,紙質版投標文件應該于同一時間遞交到相應的開標地點,以電子版投標文件為準。未按時遞交的投標文件將被拒絕。